Zéphyr System« Il nous en reste en taille M ? »
Personne ne sait vraiment. On appelle l'autre boutique, on compte, on devine.
Stock et boutiques
Gestion de stock multi-boutiques : sachez enfin ce qu'il vous reste.
Avec deux ou trois boutiques, savoir où se trouve chaque article devient vite un casse-tête : des appels, des allers-retours et des surprises. On met en place un outil simple qui montre le stock de chaque boutique en temps réel, et l'IA enregistre vos livraisons à votre place.
Basés à Laval (53)Appel offert et sans engagement
ArticleLavalSuiteAmis
Jean brut · 324111
Pull col rond · M735
Chemise lin · L096
Réassort conseillé : Chemise lin · L à Laval
Qu'est-ce qu'un outil de gestion de stock multi-boutiques ?
Un outil de gestion de stock multi-boutiques réunit sur un seul écran le stock de tous vos magasins : ce qu'il reste de chaque article, dans chaque boutique, par taille et par couleur. Chaque vente, chaque livraison et chaque transfert met le stock à jour partout.
La différence avec un tableur partagé : plus personne n'a besoin de compter ou de téléphoner. Et avec l'IA, les bons de livraison sont lus automatiquement : vous prenez le bon en photo ou vous transférez le PDF du fournisseur, et les quantités entrent dans le stock.
- Le stock de chaque boutique, en direct, sur ordinateur et téléphone.
- Les livraisons enregistrées par l'IA, sans ressaisie.
- Des alertes quand un article doit être recommandé.
Vous vous reconnaissez ?
Les bons de livraison se recopient à la main
Chaque carton qui arrive, c'est de la saisie. Et chaque saisie, un risque d'erreur.
Les transferts entre boutiques ne sont pas suivis
Un article part d'une boutique à l'autre, et le stock n'est plus juste nulle part.
On recommande trop, ou trop tard
Sans chiffres fiables, on commande au feeling. Et la trésorerie dort sur les étagères.
Concrètement
Ce que fait l'outil, concrètement
Le stock de chaque boutique, en direct
Un seul écran pour voir ce qu'il reste, par boutique, par taille et par couleur.
Les bons de livraison lus par l'IA
Une photo ou le PDF du fournisseur suffit : le stock se met à jour.
Les transferts entre boutiques suivis
Un article change de boutique ? Le stock suit, des deux côtés.
L'inventaire sur téléphone
On compte en boutique avec son téléphone, et c'est à jour tout de suite.
Des alertes de réassort
Quand une référence passe sous le seuil choisi, vous êtes prévenu.
Branché sur vos outils
Caisse, logiciel de facturation, fichiers fournisseurs : on se connecte à l'existant dès que c'est possible.
Pas à pas
Comment on met en place votre gestion de stock
- 1
On reprend votre stock actuel
Fichiers Excel, export de caisse ou inventaire : on importe vos articles et vos quantités, boutique par boutique.
- 2
On branche vos sources
Caisse, factures fournisseurs, bons de livraison : chaque mouvement de stock arrive au bon endroit, sans double saisie.
- 3
On forme vos équipes en boutique
Sur place, sur leurs vrais articles. Si elles savent utiliser un téléphone, elles sauront s'en servir.
- 4
Vous pilotez
Stock en direct, alertes de réassort, articles qui dorment : vous décidez avec des chiffres fiables.
Cas réel
Trois boutiques de vêtements à Laval
NK Laval, NK Suite et Maison Amis géraient leur stock entre appels, allers-retours et inventaires à la main. Savoir s'il restait une taille dans l'autre boutique prenait du temps à chaque fois.
Aujourd'hui, le stock des trois boutiques est visible en un coup d'œil et les bons de livraison sont lus par l'IA. Une collaboratrice a récupéré plus de 10 heures par semaine, auparavant passées à recopier et à vérifier.
Ce qui a changé
- Boutiques connectées
- 3
- Temps rendu chaque semaine
- +10 h
- Bons de livraison recopiés
- 0
- Appels entre boutiques
- presque plus
Tableur, caisse seule ou outil multi-boutiques ?
| Critère | Tableur partagé | Caisse seule | Outil Zéphyr |
|---|---|---|---|
| Stock de toutes les boutiques en direct | Non, mis à jour à la main | Souvent boutique par boutique | Oui, sur un seul écran |
| Livraisons enregistrées sans ressaisie | Non | Rarement | Oui, lues par l'IA |
| Transferts entre boutiques | À la main | Selon la caisse | Suivis automatiquement |
| Alertes de réassort | Non | Parfois | Oui, seuils par article |
| Adapté à votre façon de travailler | Plus ou moins | Non | Oui, sur mesure |
Cas client
Ça marche déjà, près de chez vous.
NK Laval, NK Suite et Maison Amis, trois boutiques de vêtements à Laval, voient aujourd'hui leur stock en un coup d'œil, et leurs bons de livraison sont lus par l'IA.
« Aujourd'hui j'ouvre l'outil et je vois tout : ce qui est où, ce qui part, ce qu'il faut recommander. On a arrêté de chercher. On sait. »
CN
Charlotte NivaultNK Laval, NK Suite et Maison Amis · Boutiques de vêtements
+10 h par semaine3 boutiques0 ressaisie
FAQ
Questions sur la gestion de stock
Ça marche avec ma caisse ?
On le vérifie ensemble pendant le premier appel. Si votre caisse permet d'exporter ou de connecter ses données, on s'y branche. Sinon, on trouve une solution simple pour éviter la double saisie.
Et si un bon de livraison est mal lu ?
L'IA signale ce dont elle n'est pas sûre, et une personne valide en un clic. Rien n'entre dans le stock sans contrôle si vous le souhaitez.
C'est utile avec une seule boutique ?
Oui. Même avec un seul magasin, la saisie automatique des livraisons et les alertes de réassort font gagner du temps chaque semaine.
Ça gère les tailles et les couleurs ?
Oui. Chaque déclinaison (taille, couleur, modèle) a son propre stock, boutique par boutique.
Ça marche pour d'autres commerces que les vêtements ?
Oui : déco, alimentation, matériaux, pièces détachées… Le principe est le même dès que vous recevez des livraisons et vendez à partir d'un stock.
Combien ça coûte ?
Ça dépend de ce qu'on met en place, et on ne veut pas vous donner un chiffre en l'air. Après un premier appel de 30 minutes, offert, vous recevez un plan avec un prix clair. On peut aussi avancer par étapes : on commence par ce qui vous fait perdre le plus de temps, puis on ajoute le reste.
Vous intervenez où ?
Zéphyr System est basé à Laval (53). On se déplace partout à moins d'1h30 : Mayenne, Sarthe, Maine-et-Loire et Ille-et-Vilaine (Château-Gontier, Mayenne, Craon, Vitré, Sablé-sur-Sarthe, Le Mans, Angers…).
Appel offert
Combien d'heures passez-vous à chercher et à recopier ?
30 minutes pour regarder comment vous travaillez et voir ce que l'IA peut vous enlever de l'assiette. Si on ne peut pas vous aider, on vous le dit.
Faire gagner du temps à mon entrepriseBasés à Laval (53)Sans engagement