Zéphyr SystemUn Excel qui n'est à jour que dans votre tête
Il marche tant que c'est vous qui le remplissez. Quand vous êtes absent, plus personne ne s'y retrouve.
Logiciel sur mesure
Un logiciel fait pour votre métier, pas l'inverse.
Les logiciels du commerce sont souvent trop compliqués, ou pensés pour une autre façon de travailler que la vôtre. On construit l'outil qu'il vous faut, avec vos mots et vos étapes, et on y ajoute l'IA là où elle vous fait gagner du temps.
Basés à Laval (53)Appel offert et sans engagement
Votre récap de 7 h
4 devis attendent une réponse
2 factures en retard · 3 100 €
Stock bas : joints silicone
Chantier Leroy : terminé hier
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion sur mesure ?
Un logiciel de gestion sur mesure est un outil construit pour une entreprise précise : ses clients, ses devis, son planning, son stock, sa facturation, avec ses propres étapes et son vocabulaire. Au lieu d'adapter votre façon de travailler à un logiciel, c'est le logiciel qui s'adapte à vous.
Il peut remplacer un Excel devenu ingérable, compléter un logiciel existant qui ne fait pas tout, ou relier plusieurs outils qui ne se parlent pas. Chez Zéphyr System, on y ajoute l'IA pour les tâches répétitives : relances, saisie des documents, récap du matin.
- Vous voyez une maquette avec vos vraies données avant de signer.
- On reprend vos données existantes : rien n'est perdu.
- On forme votre équipe sur place, puis on reste disponibles.
Vous vous reconnaissez ?
Un logiciel acheté que personne n'utilise
Trop de clics, trop de menus. L'équipe est revenue aux carnets au bout de trois semaines.
Des infos clients éparpillées partout
Un SMS par-ci, un mail par-là, un post-it sur l'écran. Retrouver l'historique d'un client prend un quart d'heure.
Trois outils qui ne se parlent pas
La même information tapée trois fois : dans le devis, dans le planning, puis dans la facture.
Concrètement
Ce qu'on peut construire pour vous
Fiches clients et historique
Chaque client, ses devis, ses chantiers ou commandes, ses échanges : tout au même endroit.
Devis et signature sur tablette
Le devis se fait chez le client et se signe sur place.
Planning des équipes
Qui va où, quand, avec quel matériel, visible depuis le téléphone.
Stock et commandes
Stock à jour, commandes suivies, livraisons enregistrées par l'IA.
Factures et relances
La facture part depuis le terrain, les relances se font seules, l'export comptable est prêt.
Votre tableau de bord
Chaque matin, l'essentiel : ce qui attend, ce qui coince, ce qui avance.
Pas à pas
Comment se construit votre logiciel sur mesure
- 1
On comprend votre façon de travailler
Un premier appel de 30 minutes, puis un audit : on regarde vos outils, vos documents, vos étapes.
- 2
Vous voyez une maquette avant de dire oui
Une maquette cliquable avec vos vrais clients et vos vrais produits. Vous validez sur du concret, pas sur des slides.
- 3
On construit l'essentiel d'abord
On commence par ce qui vous fait perdre le plus de temps, puis on ajoute le reste par étapes.
- 4
On installe, on forme, on reste là
Reprise de vos données, formation sur place sur vos propres dossiers, puis ajustements quand votre entreprise évolue.
Cas réel
Du tout-papier à un outil unique
Chez Renov at Home, entreprise de rénovation à Craon, les 5 commerciaux suivaient leurs clients et leurs devis sur papier, chacun à sa manière. Le dirigeant n'avait pas de vision d'ensemble.
On a construit un outil unique : fiches clients, suivi de chaque devis et relances automatiques pour 2 000 clients. Résultat : 120 devis relancés en un mois, et une vision claire de qui doit rappeler qui.
Le projet en bref
- Point de départ
- tout sur papier
- Utilisateurs
- 5 commerciaux
- Clients repris
- 2 000
- Devis relancés en 1 mois
- 120
Pourquoi du sur mesure plutôt qu'un logiciel tout fait ?
| Critère | Excel bricolé | Logiciel tout fait | Sur mesure Zéphyr |
|---|---|---|---|
| Fait pour votre métier | Non | Plus ou moins | Oui, avec vos mots et vos étapes |
| Votre équipe s'en sert vraiment | Plus ou moins | Souvent abandonné | On la forme sur place |
| Vous voyez le résultat avant de payer | Aucun engagement | Non | Maquette avant de dire oui |
| Ça évolue avec vous | À la main | Selon l'éditeur | On l'adapte quand vous changez |
| Quelqu'un à appeler | Personne | Un service client | Malo ou Gabin, à Laval |
Cas client
Ça marche déjà, près de chez vous.
Pour Renov at Home, on est partis du tout-papier pour construire un outil unique : fiches clients, suivi des devis et relances automatiques.
« Aujourd'hui tout est au même endroit : chaque client, chaque devis, qui doit rappeler qui. C'est clair, c'est lisible. »
AL
Alexis LetortDirigeant de Renov at Home · Rénovation, Mayenne
120 devis relancés en 1 mois5 commerciaux2 000 clients
FAQ
Questions sur le logiciel sur mesure
Un logiciel sur mesure, c'est forcément très cher ?
Pas forcément. On commence par le cœur de ce qui vous fait perdre du temps, puis on ajoute le reste par étapes. Vous ne payez que ce qui vous sert.
On a déjà un logiciel, il faut tout jeter ?
Non. Souvent, on garde ce qui marche et on construit uniquement ce qui manque, en reliant les outils entre eux. On reprend aussi vos données existantes.
Mon équipe n'est pas à l'aise avec l'informatique.
C'est justement pour elle qu'on fait simple. Si vous savez envoyer un SMS, vous saurez vous en servir. On forme chacun sur ses propres dossiers.
Ça marche sur téléphone et tablette ?
Oui. L'outil s'utilise sur ordinateur, tablette et téléphone, y compris sur un chantier ou en boutique.
Et après la mise en place ?
On reste à côté de vous : ajustements, évolutions, questions. Vous avez nos numéros, pas un ticket de support.
Combien ça coûte ?
Ça dépend de ce qu'on met en place, et on ne veut pas vous donner un chiffre en l'air. Après un premier appel de 30 minutes, offert, vous recevez un plan avec un prix clair. On peut aussi avancer par étapes : on commence par ce qui vous fait perdre le plus de temps, puis on ajoute le reste.
Vous intervenez où ?
Zéphyr System est basé à Laval (53). On se déplace partout à moins d'1h30 : Mayenne, Sarthe, Maine-et-Loire et Ille-et-Vilaine (Château-Gontier, Mayenne, Craon, Vitré, Sablé-sur-Sarthe, Le Mans, Angers…).
Appel offert
À quoi ressemblerait l'outil parfait pour votre entreprise ?
30 minutes pour regarder comment vous travaillez et voir ce que l'IA peut vous enlever de l'assiette. Si on ne peut pas vous aider, on vous le dit.
Faire gagner du temps à mon entrepriseBasés à Laval (53)Sans engagement