Zéphyr SystemUne pile de bons à saisir chaque semaine
Quelqu'un passe des heures à recopier des lignes de produits dans le logiciel.
Bons de livraison et factures
Saisie automatique des bons de livraison : plus personne ne recopie.
Bons de livraison, factures fournisseurs, confirmations de commande : chaque semaine, quelqu'un les recopie à la main dans vos outils. L'IA les lit à sa place et remplit votre stock, vos achats ou votre comptabilité. Vous, vous vérifiez d'un coup d'œil.
Basés à Laval (53)Appel offert et sans engagement
Bon de livraison
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Comment l'IA peut-elle lire un bon de livraison ?
La saisie automatique des documents consiste à confier à l'IA la lecture des papiers et des PDF que vous recevez. Elle reconnaît le fournisseur, les références, les quantités, les prix et les dates, même quand chaque fournisseur a sa propre mise en page.
Une fois le document lu, les informations vont directement au bon endroit : le stock pour un bon de livraison, les achats ou la comptabilité pour une facture, le suivi des commandes pour une confirmation. Quand l'IA a un doute, elle vous le signale au lieu de deviner.
- Une photo, un scan ou un PDF reçu par mail suffit.
- Les champs sont remplis tout seuls dans vos outils.
- Les doutes sont signalés : vous validez en un clic.
Vous vous reconnaissez ?
Des erreurs de saisie qui coûtent cher
Une quantité mal recopiée, et le stock ou la facture est faux.
Les factures fournisseurs traînent
Elles attendent dans une boîte mail avant d'être enregistrées, et le comptable relance.
Chaque fournisseur a son format
Impossible d'automatiser avec un simple modèle : jusqu'ici, il fallait tout taper.
Concrètement
Ce que l'IA lit et enregistre pour vous
Les bons de livraison
Références, quantités et fournisseur : le stock se met à jour à la réception.
Les factures fournisseurs
Montants, TVA, échéances : prêtes pour la comptabilité, sans ressaisie.
Les confirmations de commande
Vous savez ce qui arrive, quand, et ce qui manque.
Directement dans vos outils
Logiciel de stock, de facturation ou de comptabilité : on se branche à l'existant.
Les doutes signalés
Une ligne illisible ou un prix inhabituel ? Vous êtes prévenu, rien n'est inventé.
Au fil de l'eau
Plus de pile en fin de semaine : chaque document est traité à son arrivée.
Pas à pas
Comment ça marche, du papier à votre logiciel
- 1
Le document arrive
Vous prenez le bon en photo à la réception, ou le PDF arrive dans une boîte mail dédiée.
- 2
L'IA le lit
Elle repère le fournisseur, les lignes de produits, les quantités, les prix et les dates.
- 3
Les données vont au bon endroit
Stock, achats ou comptabilité : chaque information est enregistrée dans votre outil.
- 4
Vous gardez le contrôle
Un écran récapitule ce qui a été saisi, et ce qui mérite une vérification.
Cas réel
Plus de 10 heures par semaine rendues
Dans les boutiques de vêtements NK, NK Suite et Maison Amis à Laval, chaque livraison devait être recopiée à la main dans l'outil de stock. Une collaboratrice y passait une grande partie de sa semaine.
Depuis que l'IA lit les bons de livraison et les confirmations de commande, plus personne ne recopie, et cette collaboratrice a récupéré plus de 10 heures par semaine pour s'occuper des clients.
Avant / maintenant
- Saisie d'un bon de livraison
- à la main → automatique
- Temps rendu chaque semaine
- +10 h
- Erreurs de recopie
- fortement réduites
- Délai d'enregistrement
- le jour même
Saisie manuelle ou saisie par l'IA ?
| Critère | Saisie manuelle | Scan simple (OCR) | IA Zéphyr |
|---|---|---|---|
| Comprend chaque format fournisseur | Oui, mais long | Non, modèle fixe | Oui |
| Remplit vos outils | À la main | Non, il faut recopier | Oui, automatiquement |
| Signale les doutes | Selon l'attention | Non | Oui |
| Temps par document | Plusieurs minutes | Moins, mais à vérifier | Quelques secondes |
Cas client
Ça marche déjà, près de chez vous.
Chez NK Laval, NK Suite et Maison Amis, les bons de livraison et confirmations de commande sont lus par l'IA et enregistrés directement dans l'outil de stock.
« Aujourd'hui j'ouvre l'outil et je vois tout : ce qui est où, ce qui part, ce qu'il faut recommander. On a arrêté de chercher. On sait. »
CN
Charlotte NivaultNK Laval, NK Suite et Maison Amis · Boutiques de vêtements
+10 h par semaine3 boutiques0 ressaisie
FAQ
Questions sur la saisie automatique
Quels documents l'IA peut-elle lire ?
Les bons de livraison, factures fournisseurs, confirmations de commande, devis reçus, tickets… en photo, en scan ou en PDF. On vérifie ensemble vos documents pendant l'appel.
Et si le document est abîmé ou mal photographié ?
L'IA signale les lignes qu'elle n'arrive pas à lire avec certitude. Vous les complétez en quelques secondes : rien n'est inventé.
Ça marche avec mon logiciel de comptabilité ou de stock ?
Dans la plupart des cas, oui : on envoie les données dans votre outil, ou on prépare un export dans le format attendu par votre comptable.
Mes documents sont-ils en sécurité ?
Oui. Seules les personnes autorisées y ont accès, et on vous explique précisément où sont stockées vos données.
C'est intéressant à partir de combien de documents ?
Dès quelques dizaines de documents par mois, le temps gagné se voit vite. Au-delà, c'est souvent plusieurs heures par semaine.
Combien ça coûte ?
Ça dépend de ce qu'on met en place, et on ne veut pas vous donner un chiffre en l'air. Après un premier appel de 30 minutes, offert, vous recevez un plan avec un prix clair. On peut aussi avancer par étapes : on commence par ce qui vous fait perdre le plus de temps, puis on ajoute le reste.
Vous intervenez où ?
Zéphyr System est basé à Laval (53). On se déplace partout à moins d'1h30 : Mayenne, Sarthe, Maine-et-Loire et Ille-et-Vilaine (Château-Gontier, Mayenne, Craon, Vitré, Sablé-sur-Sarthe, Le Mans, Angers…).
Appel offert
Et si plus personne ne recopiait chez vous ?
30 minutes pour regarder comment vous travaillez et voir ce que l'IA peut vous enlever de l'assiette. Si on ne peut pas vous aider, on vous le dit.
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